为加强学院各办公场所空调的使用管理，确保空调器安全运行，更好地为全体师生员工提供良好的学习、办公环境，现将各办公室空调的使用规定如下:
  一、中央空调使用实行“专人负责制”。行政部门负责空调使用管理，主要负责掌握空调的使用时间，管理空调的正确使用，避免人为损坏。除行政部门管理人员外，任何人不得随意开启中央空调主机。各使用分体空调的教职员工，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。
  二、全体教职员工必须加强节约用电、安全用电意识。为做到节能降耗，空调必须达到相关规定条件方可开启。坚决杜绝开窗使用空调现象，非工作时间不得使用空调，每天下班后要及时关闭空调和电源。
  三、学院将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，因使用不当造成的损坏，需使用人员赔偿费用。
  四、使用条件 夏季:当气温连续超过32C且室内体感明显闷热方可开启制冷，空调温度设定26C，不得低于此温度; 冬季:当气温低于5C且室内体感明显寒冷方可开启制热，空调温度设定22C,不得高于此温度。
  五、使用要求
  1、空调由行政部门]负责管理和使用。需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
  2、使用空调时，应先关闭]窗，不能在开空调的室内吸烟，严禁开窗使用空调。下班要提前10分钟关闭空调，长时间(30分钟以上)离开时，应关闭空调，以保证节能减排效果。
  3、空调使用过程中，上午、下午需各关闭空调半小时(尤其是冬季)进行开窗通风，以保持室内空气新鲜。
  六、违规情况处理
  1、行政部门]对各办公室空调使用情况作不定期检查，凡发现有违反本管理规定的，发现一次，对违反规定者罚款人民币50元人次。  
  2、凡违反本制度规定的，由行政管理部门]就处理情况通告全校，罚款金额从当月工资中扣除。，
  七、管理维护及赔偿
  1、空调设备使用期间，使用的部办公室负有保管保护的责任。
  2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时报至行政管理部门]并由行政管理部门]联系维修。
  2、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿，行政管理部门]将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。